İletişim yetenek ve becerileri açısından zirve noktalardan biri sunumdur. Karşı tarafa bir şeyleri anlatmak ve bunun en net ve dikkat çekici mesajla yapmayı sağlamak meşakkat isteyen bir süreçtir. Daha önce toplum önünde konuşmayan kişiler için durum daha da zorlaşır. Ancak şunu net bir şekilde ifade edelim: sunum sadece konuşmaktan ibaret bir mesele değildir. Mimikler, slaytlar, mesajlar, kıyafet ve ses tonu… Hepsi, iyi bir sunumun öğeleridir.

1. Heyecanı kontrol edin.

Sunum öncesi mükemmel hazırlık ve provalar yapmak, kendinize olan güveni pekiştirir. Ancak o da ne, sunum günü geldi çattı ve üst düzey yöneticilerden oluşan ekibe, şirketin son dönemiyle ilgili verileri net bir şekilde açıklamanız gerekecek. İşte tam bu sırada büyük bir adrenalin salgılanır, vücut kendisini koruma altına alır ve kaçmak için bahaneler üretir. Bu süreçle ilgili prova yapılmaması sunum günü bocalamanız anlamına gelir. Derin nefes egzersizleri, olumlu düşünme ve rahatlama ile heyecanı kontrol etmeyi öğrenmeden sunma katılmayın.

2. Sunumu güçlendirin.

İnsanların dikkatini çekmek için büyük puntolar kullanılarak başlık yazmak yerine, dikkat çekici görsel ve içerik profillerinden faydalanmak gerekir. Birçok kişi, sadelikten yanadır. Ancak burada kastedilen sadelik, başlık ve metinden ibaret bir sunum değildir. Ana mesajı boğan veya ana mesajla ilgisi olmayan görsel, yazı ve video gibi materyallerin kullanımı, sadelik kuralını ihlal etmek demektir. Diğer bir deyişle, ana mesajla ilintili görsel, video, yazı ve hatta karikatür bile sunumu dikkat çekici kılar.

3. Zamanı yönetin.

Sunum için kısıtlı bir zaman verilebilir. Zamandan şikayet etmek yerine, zamanı doğru yönetmekle ilgili çalışma yapın. Ana mesajları verin. Giriş, gelişme ve her şeyin yeniden toparlandığı ve karşı tarafa yeniden hatırlatıldığı sonuç bölümü ile noktayı koyun.

4. Heykel olmayın, yaya gibi de hareket etmeyin.

Amatör sunumcuların en çok yaptığı hatalardan biri, heykel gibi durmak veya yaya kaldırımındaymış gibi aşırı yürümek. Bu asla doğru değildir. Dinleyicinin dikkatini dağıtır. Kendinizi kürsüdeki hatip yerine koyun ve sadece kendi çevrenizde hareket edin.

5. Sesinizi yükseltmeyin.

Ses ve kıyafete de önem vermek gerekir. Aşırı renkli ve moda tasarımcısı olduğunuzu düşündürücü kıyafet tercihlerinden kaçının. Klasik bir giyim tarzı ile izleyicilerin “ne giymiş bu?” gibi bir merak duymasını engelleyin. Ses tonunu ne çok yüksek ne de kısık tutun.